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        聯(lián)軟文檔標(biāo)簽:絲滑管控企業(yè)敏感數(shù)據(jù),效率起飛

        深圳市聯(lián)軟科技股份有限公司
        2025年03月18日

        隨著大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等技術(shù)的快速發(fā)展,數(shù)據(jù)泄露事件頻繁發(fā)生,然而,傳統(tǒng)DLP技術(shù)在敏感數(shù)據(jù)管控方面卻暴露出諸多不足,面對不斷升級的合規(guī)要求,企業(yè)如何在不影響業(yè)務(wù)效率的前提下,實現(xiàn)敏感數(shù)據(jù)精細(xì)而高效的管控?

        傳統(tǒng)方式的局限性

        傳統(tǒng)DLP技術(shù)主要通過識別和監(jiān)控敏感數(shù)據(jù)流動來保護(hù)企業(yè)信息資產(chǎn),但在實際落地過程中,遭遇了諸多瓶頸:

        數(shù)據(jù)識別難:企業(yè)內(nèi)部文檔類型繁多,如合同、研發(fā)報告、客戶清單等,部分敏感文件難以被正確分類。

        識別效率低:數(shù)據(jù)外發(fā)時,需實時對發(fā)送的文件進(jìn)行內(nèi)容識別,拖慢終端響應(yīng)速度,影響辦公效率。

        管控粒度粗:跨部門共享策略“一刀切”,無法滿足多樣化的業(yè)務(wù)需求。

        審計追溯難:數(shù)據(jù)流向不透明,違規(guī)事件定位耗時費(fèi)力。 

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        聯(lián)軟文檔標(biāo)簽:數(shù)據(jù)保護(hù)更主動

        聯(lián)軟科技的文檔標(biāo)簽?zāi)芰Γ瑸槠髽I(yè)提供了一種全新的解決方案,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)保護(hù)從“被動防御”到“主動治理”的跨越。企業(yè)可根據(jù)自身數(shù)據(jù)復(fù)雜度、合規(guī)要求和技術(shù)成熟度,靈活選擇DLP技術(shù)路徑,或采用“標(biāo)簽+內(nèi)容識別”混合模式,構(gòu)建起多層次的數(shù)據(jù)安全防護(hù)體系。

        智能標(biāo)簽引擎:精準(zhǔn)分類標(biāo)記海量數(shù)據(jù)

        借助智能標(biāo)簽引擎,單個文檔可多維度分類,并基于標(biāo)簽組合(如敏感度+部門+數(shù)據(jù)類型)制定動態(tài)策略。通過手動與自動打標(biāo)雙模式,確保數(shù)據(jù)標(biāo)識的準(zhǔn)確性。自動標(biāo)簽基于機(jī)器學(xué)習(xí)、文檔DNA等技術(shù)強(qiáng)制打標(biāo),手動標(biāo)簽則允許用戶在審批后自行修改標(biāo)簽。 

        場景化策略模板:靈活管控密級數(shù)據(jù)

        策略管理中心提供場景化的策略模板,針對不同敏感級別的數(shù)據(jù)實施差異化的管控措施:

        絕密數(shù)據(jù):禁止外發(fā)、水印溯源、操作審計。

        機(jī)密數(shù)據(jù):審批流管控、訪問日志留存。

        秘密數(shù)據(jù):免審快速流轉(zhuǎn)。

        公開數(shù)據(jù):不做管控。

        這種精細(xì)化的管理方式能夠有效降低數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險,同時滿足多樣化的業(yè)務(wù)需求,讓企業(yè)敏感數(shù)據(jù)管控更加游刃有余。 

        可視化監(jiān)控平臺:實時跟蹤數(shù)據(jù)管理動態(tài)

        可視化監(jiān)控平臺實時呈現(xiàn)標(biāo)簽分布、策略執(zhí)行情況、風(fēng)險事件趨勢等數(shù)據(jù)安全狀況,生成智能分析報告。

        跨平臺協(xié)同:強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全防護(hù)

        跨平臺協(xié)同功能進(jìn)一步強(qiáng)化了數(shù)據(jù)安全防護(hù)。通過與業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成和透明加解密產(chǎn)品聯(lián)動,確保數(shù)據(jù)在流轉(zhuǎn)過程中的安全性和合規(guī)性。 

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        價值效果

        精準(zhǔn)識別數(shù)據(jù):企業(yè)數(shù)據(jù)海量且多樣,文檔標(biāo)簽?zāi)軐Σ煌愋汀⒚舾卸鹊臄?shù)據(jù)精準(zhǔn)標(biāo)記,如將財務(wù)報表標(biāo)為“高敏感”,市場調(diào)研報告標(biāo)為“一般敏感”,便于系統(tǒng)精準(zhǔn)識別和管理;

        提升檢測效率:標(biāo)簽使系統(tǒng)能快速定位和分析特定數(shù)據(jù),大幅提升檢測數(shù)據(jù)異常活動和潛在泄露風(fēng)險的效率,降低誤報和漏報率;

        優(yōu)化數(shù)據(jù)管理:幫助企業(yè)滿足行業(yè)法規(guī)和監(jiān)管要求優(yōu)化數(shù)據(jù)管理同時,讓企業(yè)清晰了解數(shù)據(jù)分布和使用情況,提高數(shù)據(jù)管理整體效率;

        提高員工安全意識:避免無意識泄密風(fēng)險,用戶很清晰知道文件密級及分類的變化。

        實踐案例:數(shù)據(jù)安全與業(yè)務(wù)發(fā)展的雙贏

        近期,某頭部ODM企業(yè)采用“試點先行、逐步推廣”的策略,結(jié)合自身業(yè)務(wù)場景進(jìn)行定制化部署,最終實現(xiàn)了數(shù)據(jù)安全與業(yè)務(wù)發(fā)展的雙贏。目前,聯(lián)軟文檔標(biāo)簽?zāi)芰σ言诮鹑凇⒅圃臁⑨t(yī)療、央國企等行業(yè)受到廣泛應(yīng)用,成為企業(yè)數(shù)據(jù)安全體系的不可或缺的一環(huán)。

        最新動態(tài)

        • 實力認(rèn)證!聯(lián)軟終端敏感數(shù)據(jù)識別與處置項目入選金融數(shù)據(jù)安全標(biāo)桿案例

        • 聯(lián)軟科技攜手華金證券斬獲行業(yè)大獎 打造信創(chuàng)域控平滑遷移標(biāo)桿

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